Die Unternehmensnummer: die erste Zahl darf auch eine „1“ sein
Wenn Sie Ihr Unternehmen bei der Zentralen Datenbank der Unternehmen (ZDU)
anmelden, erhalten Sie eine Unternehmensnummer. Diese Nummer sieht so aus:
0xxx.xxx.xxx. Scheinbar ist die “0”-Reihe schon voll. Es werden daher bereits
Nummern mit einer „1“ vorne vergeben.
Wer muss sich bei der ZDU eintragen lassen?
Die erste Gruppe, die sich bei der ZDU anmelden muss, sind alle juristischen
Personen nach belgischem Recht, gleich ob es sich um Handelsgesellschaften oder
V.o.E. handelt. Eine zweite besteht aus selbständigen Unternehmern. Wer nur ein
Geschäftsführermandat hat und Selbständiger ist, braucht sich nicht anzumelden
und erhält somit auch keine Unternehmensnummer. Noch weitere Gruppen mit
Anmeldepflicht sind juristische Personen nach ausländischem oder internationalem
Recht mit Sitz oder Filiale in Belgien, Organisationen ohne Rechtsperson, die in
Belgien oder als Arbeitgeber der Sozialversicherung unterworfen sind oder aber
der Mehrwertsteuer, oder aber Firmen, bestimmte Niederlassungen, Instanzen und
Dienste nach dem belgischen Recht, die Aufträge im öffentlichen Interesse
erfüllen, …
Auch Niederlassungen müssen sich eintragen lassen. Eine Niederlassung ist ein
Ort, der geografisch identifiziert werden kann durch eine Adresse, an der
mindestens eine Tätigkeit der Einheit ausgeübt wird oder von der aus die
Tätigkeit ausgeübt wird, zum Beispiel Arbeitsplätze, Geschäfte, Büros und
Verkaufsstellen,…
Unternehmensnummern und Niederlassungsnummern
Bei der Eintragung eines Unternehmens oder einer Niederlassungseinheit erhalten
sie von der ZDU eine Unternehmensnummer. Diese Nummer muss nach dem Gesetz
verwendet werden. Es ist eine einmalige Nummer. Die Nummer ist nicht
übertragbar. Der Selbständige, der seine Tätigkeiten in eine Gesellschaft
einbringt, muss für die Gesellschaft eine neue Nummer beantragen. Der
Selbständige, der selbständig bleibt, aber eine andere Tätigkeit beginnt, behält
die Nummer. Eine juristische Person kann seine Nummer auch nicht von einer
Einheit auf die andere übertragen.
Niederlassungsnummern sind auch einmalige Kennnummern, sind hingegen übertragbar
von einer Einheit auf eine andere, zum Beispiel bei einer Fusion oder
Übernahme.
Struktur
Eine Niederlassungsnummer besteht aus 10 Ziffern.
Die erste Ziffer ist eine
Ziffer von 2 bis 8.
Unternehmensnummern bestehen auch aus 10 Zahlen (xxxx.xxx.xxx). Bislang war die
erste Zahl immer eine Null (0). Scheinbar sind die 0-Nummern aufgebraucht. Der
FÖD Wirtschaft teilte daher Mitte Juni mit, dass demnächst eine Einserreihe
kommen wird. Das ist aber nicht für heute oder morgen. Der FÖD Wirtschaft
empfiehlt jedoch, gegen den 1. Januar 2023 Anwendungen, bei denen die
Unternehmensnummer benutzt wird, an die Annahme von Nummern der 1-Reihe
anzupassen.
Man denke beispielsweise an Websites, wo Kunden mit einer MwSt.-Nummer alle
Daten eingeben, um automatisch eine Rechnung zu erstellen. Oft werden diese
Daten logische nachgeprüft, z.B. ob die Unternehmensnummer effektiv mit einer
Null beginn oder ob sie auch aus 10 Ziffern besteht,… Sie müssen folglich alles
Notwendig veranlassen, damit die Anwendung auch nach dem 1. Januar 2023
weiterhin reibungslos funktioniert.
